制定: 2005 年 04 月 01 日

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

ヤジマ温泉お風呂 株式会社

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)に置くことを義務付けられている事項を含みます。」

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的。
お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。

(1). 商品の発送
(2). 商品・サービス・催し物のご案内の送付
(3). 商品サポート・メンテナンスの提供
(4) .お問い合わせ・ご相談への対応
(5). 保証書の発行、保証サービスの提供
(6). 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施

2.個人情報の「第三者提供」について
当社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を大切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ること なく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
  困難であるとき
・ 公衆衛生上の向上又は児童の健全な発育の促進のために特に必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
  対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を
  及ぼす恐れがあるとき

3.開示の求めに応じる手続等に関する事項
当社では、保有個人データの本人、又はその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

1. 開示の求めとなる項目(「保有個人データの特定に関する情報」)開示の対象としている「保有個人データ」
  の項目は以下のとおりです。

(1). 氏名 
(2). 住所 
(3). 電話番号 
(4). 販売履歴

2. 開示の求めの申し出先 開示等の求めは下記の宛先、所定の申請書に必要書類を添付の上、
  郵送により お願い申し上げます。
   なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒157-0073 東京都世田谷区砧7-4-11
ヤジマ温泉お風呂株式会社
個人情報取扱責任者 椎名 忠茂
※注意事項:FAX、電子メール、来社による開示請求は出来ません。

3. 「開示の求めに」を行う場合は、次の書面(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、
  本人確認のための書類(B)を同封し下記宛にご郵送下さい。

A:当社所定の
「保有個人データ」開示申請書(別紙)
 「保有個人データ」変更等申請書(別紙)
「保有個人データ」利用停止等申請書(別紙)

B:本人確認のための書類
・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

4. 代理人による「開示等の求め」
  「開示等の求め」をするものが本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の
  求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類
  ( A または B )を同封下さい。

A ・法定代理人の場合
・当社所定の申請書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が
  記載された保険証のコピーも可) 1通
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認する為の書類
 (法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー) 1通

B ・委任による代理人の場合
・当社所定の委任状 1通 委任状(別紙)
・本人の印鑑証明書

5. 「開示の求め」の手数料及びその徴収方法

・1回の申請毎に、 500 円
・500 円分の郵便切手を申請書に同封してください。
※ 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を御連絡申し上げますが、所定の期間内に御支払がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

6. 「開示の求め」に対する回答方法
  申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

7. 開示の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 開示の求めにともない取得した個人情報は、
   開示の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示の求めに対する
   回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させて頂きます。

 ※ 「保有個人データ」の不開示事由について 次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。
   不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても
   所定の手数料を頂きます。

・申請書に記載されている住所
・本人確認のための書類に記載されている住所
・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認が出来ない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認出来ない場合
・所定の申請用紙に不備があった場合 ・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
・他の法令に違反することとなる場合

4. 「苦情」受付窓口に関する事項

1.個人情報の取扱に関する苦情の申し出
  当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記までお申し出下さい。

● お手紙による場合
〒157-0073 東京都世田谷区砧7-4-11
ヤジマ温泉お風呂株式会社 個人情報取扱責任者 椎名 忠茂
  TEL.03-3749-3604
  FAX.03-3749-3613

 ※ ご来社について
   直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。