「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

制定： 2005 年 04 ⽉ 01 ⽇
ヤジマ温泉お⾵呂 株式会社

「個⼈情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個⼈情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」致します。（「本⼈が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本⼈の知り得る状態（本⼈の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置くことを義務付けられている事項を含みます。」

１.個⼈情報の利⽤⽬的の公表に関する事項

書⾯以外で直接個⼈情報を取得する場合及び間接的に個⼈情報を取得する場合における利⽤⽬的。
お客様から直接書⾯に記載された個⼈情報を取得する場合は、その都度、利⽤⽬的を明⽰させて頂きます。それ以外で個⼈情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利⽤⽬的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。

  1. 商品の発送
  2. 商品・サービス・催し物のご案内の送付
  3. 商品サポート・メンテナンスの提供
  4. お問い合わせ・ご相談への対応
  5. 保証書の発⾏、保証サービスの提供
  6. 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施

２.個⼈情報の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させて頂いた個⼈情報を⼤切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ること なく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛⽣上の向上⼜は児童の健全な発育の促進のために特に必要がある場合であって、 本⼈の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼす恐れがあるとき

３.開⽰の求めに応じる⼿続等に関する事項

当社では、保有個⼈データの本⼈、⼜はその代理⼈からの開⽰・変更等・利⽤停⽌等の求めに対応させて頂いております。

  1. 開⽰の求めとなる項⽬（「保有個⼈データの特定に関する情報」）開⽰の対象としている「保有個⼈データ」の項⽬は以下のとおりです。
    1. 氏名
    2. 住所
    3. 電話番号
    4. 販売履歴
  2. 開⽰の求めの申し出先 開⽰等の求めは下記の宛先、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
    なお、封筒に朱書きで「開⽰等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
    1. 〒１５７-００７３ 東京都世⽥⾕区砧７－４－１１
    2. ヤジマ温泉お⾵呂株式会社
    3. 個⼈情報取扱責任者 椎名 忠茂
    4. 注意事項：FAX、電⼦メール、来社による開⽰請求は出来ません。
  3. 「開⽰の求めに」を⾏う場合は、次の書⾯（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記⼊の上、本⼈確認のための書類（B）を同封し下記宛にご郵送下さい。
    1. A：当社所定の
      1. 「保有個⼈データ」開⽰申請書（別紙）
      2. 「保有個⼈データ」訂正申請書（別紙）
      3. 「保有個⼈データ」利⽤停⽌等申請書（別紙）
    2. B：本⼈確認のための書類
      1. 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー １点
  4. 代理⼈による「開⽰等の求め」
    「開⽰等の求め」をするものが本⼈⼜は未成年者⼜は成年被後⾒⼈の法定代理⼈もしくは開⽰等の求めをすることにつき本⼈が委任した代理⼈である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ A または B ）を同封下さい。
    1. A：法定代理⼈の場合
      1. 当社所定の申請書 １通
      2. 法定代理権があることを確認するための書類（⼾籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された保険証のコピーも可） １通
      3. 未成年者⼜は成年被後⾒⼈の法定代理⼈であることを確認する為の書類（法定代理⼈の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー） １通
    2. B：委任による代理⼈の場合
      1. 当社所定の委任状 １通 委任状（別紙）
      2. 本⼈の印鑑証明書
  5. 「開⽰の求め」の⼿数料及びその徴収⽅法
    1. １回の申請毎に、 800 円
    2. 800 円分の郵便切⼿を申請書に同封してください。
    3. ⼿数料が不⾜していた場合、及び⼿数料が同封されていなかった場合は、その旨を御連絡申し上げますが、所定の期間内に御⽀払がない場合は、開⽰の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
  6. 「開⽰の求め」に対する回答⽅法
    申請者の申請書記載住所宛に書⾯によってご回答申し上げます。
  7. 開⽰の求めに関して取得した個⼈情報の「利⽤⽬的」 開⽰の求めにともない取得した個⼈情報は、開⽰の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開⽰の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後破棄させて頂きます。
    1. 「保有個⼈データ」の不開⽰事由について 次に定める場合は、不開⽰とさせて頂きます。
      不開⽰を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開⽰の場合についても所定の⼿数料を頂きます。
    2. 申請書に記載されている住所
    3. 本⼈確認のための書類に記載されている住所
    4. 当社の登録住所が⼀致しないときなど本⼈確認が出来ない場合
    5. 代理⼈による申請に際して、代理権が確認出来ない場合
    6. 所定の申請⽤紙に不備があった場合 ・開⽰の求めの対象が「保有個⼈データ」に該当しない場合
    7. 本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    8. 当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼす恐れのある場合
    9. 他の法令に違反することとなる場合

４.「苦情」受付窓⼝に関する事項

  1. 個⼈情報の取扱に関する苦情の申し出
    当社の個⼈情報の取扱に関する苦情については、下記までお申し出下さい。
  2. お⼿紙による場合
    〒１５７-００７３ 東京都世⽥⾕区砧７－４－１１
    ヤジマ温泉お⾵呂株式会社 個⼈情報取扱責任者　椎名　忠茂
  3. TEL．０３－３７４９－３６０４
  4. FAX．０３－３７４９－３６１３
  5. ご来社について
    直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。